1. TABLE
Table adalah tempat untuk menyimpan
data. Contohnya data barang disimpan di table barang
2. QUERY
Query adalah ‘permintaan data’ kita
berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu
informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan
terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja,
atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Manfaat Query :
a. Menampilkan data-data tertentu
pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang
yang kode barangnya “B001”
b. Menampilkan data dari dua table
atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya
kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini
kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai
penghubungnya adalah field NIK.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.
d.Query biasanya digunakan sebagai
sumber data untuk Report.dan Form.
3. Form
Form
digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user
data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain
kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai
control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
4. Report
Report,
seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data
menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
Manfaat Report
Jika Atasan Anda meminta laporan
penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa
mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti
laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan
tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan
maka dengancepat kita dapat menyediakannya.
Langkah – Langkah Membuat Report
Report dapat dibuat dengan dua cara
yaitu maual dan wizards. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan
report., anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya.
Pembuatan Report
Report Struk
Penjualan
digunakan
untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan.
1.
Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report
ini. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Untuk keperluan
ini kita akan membuat Query Struk, Berikut Design untuk Query Struk, Simpan
dengan nama qry_Struk
2.
Pada Jendela Database klik Report. Klik New, muncul
jendela Report Wizard
Klik dua kali No_Fak untuk
menghasilkan gambar, Klik Finish, akan tampil design report struk
THANKS FOR VISIT MY BLOG:)
